перевозчики · экспедиторы · логистика
Бухгалтерское сопровождение транспортных и логистических компаний
Ведём учёт перевозок, расчётов с заказчиками и перевозчиками, расходов на транспорт и налогов так, чтобы за оборотом транспортной компании был виден финансовый результат.
Кому подходит
- Транспортные компании и грузоперевозчики
- Экспедиторы и логистические операторы
- Компании с собственным автопарком и привлечёнными перевозчиками
- Собственники, которым важен финансовый результат, а не только оборот
специфика отрасли
Почему обычной бухгалтерии недостаточно
Много документов на каждую перевозку
Заявка, договор, транспортная накладная, акт, счёт — по каждому рейсу. Если документы приходят с опозданием или расходятся с оплатами, выручка и расходы в учёте перестают совпадать с реальностью.
Расчёты в обе стороны
Компания одновременно получает деньги от заказчиков и платит привлечённым перевозчикам. Без регулярных сверок легко пропустить переплату перевозчику или неоплаченный заказчиком рейс.
Транспорт — крупная статья расходов
ГСМ, ремонт, шины, страхование, лизинговые платежи, транспортный налог. Эти расходы нужно подтверждать документами, чтобы учитывать их при расчёте налогов.
Свой и привлечённый транспорт
Затраты на собственный автопарк и оплата сторонним перевозчикам складываются по-разному. Если их смешивать в учёте, непонятно, во что обходится каждый вариант.
НДС в цепочке перевозок
Заказчики и перевозчики работают на разных налоговых режимах. От этого зависит, какой НДС можно принять к вычету и как он влияет на цену для заказчика.
состав работы
Что берём под контроль
Документы по перевозкам
Сверяем заявки, транспортные накладные, акты и счета с оплатами, ведём список незакрытых перевозок.
Расчёты с заказчиками
Контролируем выставление актов и счетов, сроки оплат и дебиторскую задолженность.
Расчёты с перевозчиками
Сверяем рейсы привлечённых перевозчиков с актами и платежами, контролируем кредиторскую задолженность.
Автопарк и ГСМ
Учитываем ГСМ по путевым листам, ремонт, запчасти, страхование и лизинговые платежи.
Зарплата водителей и персонала
Начисляем зарплату и взносы, сдаём зарплатную и кадровую отчётность.
Налоги и отчётность
Рассчитываем НДС, налог на прибыль или налог по УСН, транспортный налог и сдаём отчётность в срок.
результат
Что видит собственник
Бухгалтерия должна давать понятные цифры для управления бизнесом, а не только сдавать отчётность.
- Выручку по заказчикам
- Расходы на собственный транспорт отдельно от оплаты привлечённым перевозчикам
- Кто из заказчиков сколько должен и кому должна компания
- Налоговую нагрузку и ближайшие налоговые платежи
- Финансовый результат за месяц, а не только оборот
Детализация по направлениям или рейсам зависит от того, какие данные ведёт ваша логистика. Её состав обсуждаем на разборе.
как начинается работа
Сначала разбираем ситуацию, потом предлагаем сопровождение
Мы не продаем одинаковый пакет всем. Сначала смотрим вашу нишу, документы, риски и управленческие задачи, затем формируем понятный состав работы.
Короткая диагностика
Определяем, где сейчас главные риски: налоги, документы, дебиторка, банк, касса или управленческие цифры.
Карта слабых мест
Показываем, какие участки учета требуют внимания и что нужно исправить в первую очередь.
План сопровождения
Формируем состав работ, сроки, зоны ответственности и формат регулярных рекомендаций для собственника.
Переход под контроль
Забираем учет, выстраиваем коммуникацию и начинаем закрывать текущие задачи без остановки бизнеса.
цифры
Опыт, который можно проверить
года работаем
компаний на сопровождении
требований успешно отработано
сложных проверок пройдено
вопрос-ответ
Частые вопросы
Вы работаете с компаниями, у которых и свой транспорт, и привлечённые перевозчики?
Да. Мы разделяем в учёте затраты на собственный автопарк и оплату привлечённым перевозчикам, чтобы было видно, во что обходится каждый вариант.
Что делать, если документы от перевозчиков приходят с опозданием?
Мы ведём список незакрытых перевозок и регулярно сообщаем, каких документов не хватает. Так расходы и вычеты по НДС опираются на полный комплект первички, а не теряются вместе с актами.
Ведёте ли вы учёт лизинга транспорта?
Да. Лизинговые платежи и выкуп транспорта отражаем в зависимости от условий договора и того, на чьём балансе учитывается имущество.