дистрибьюторы · опт · торговые дома
Бухгалтерское сопровождение дистрибьюторов и оптовых компаний
Выстраиваем учёт закупок, продаж, остатков и расчётов так, чтобы собственник видел не только оборот, но и задолженность, обязательства, налоги и финансовый результат.
Кому подходит
- Дистрибьюторы и оптовые компании
- Торговые дома и поставщики
- Компании с несколькими поставщиками и каналами продаж
- Группы из нескольких юрлиц с движением товара между ними
специфика отрасли
Почему обычной бухгалтерии недостаточно
Тысячи документов в месяц
Каждая закупка и отгрузка — это документы. При большом потоке ошибки в первичке накапливаются незаметно и всплывают при сверках с контрагентами или в отчётности по НДС.
Себестоимость — это не только цена закупки
В зависимости от учётной политики в неё входят доставка и другие расходы на приобретение. Если себестоимость считается неверно, маржа по товарам и покупателям тоже неверна.
Бонусы, скидки и возвраты
Ретробонусы поставщиков, скидки покупателям и возвраты меняют выручку, расходы и НДС. Как их отражать, зависит от формулировок договора — и ошибка здесь бьёт по налогам.
Деньги в долгах
Отсрочки покупателям и поставщикам разводят прибыль на бумаге и деньги на счёте. Без контроля задолженности кассовый разрыв становится неожиданностью.
Несколько складов и юрлиц
Перемещения между складами и продажи внутри группы компаний нужно правильно оформлять, иначе остатки в учёте разойдутся с фактом.
состав работы
Что берём под контроль
Закупки и поставщики
Отражаем поступления товара, контролируем документы и сверяем расчёты с поставщиками.
Продажи и покупатели
Проверяем реализацию, проводим сверки и ведём задолженность покупателей по срокам.
Товарный учёт
Отражаем остатки, перемещения между складами, возвраты и результаты инвентаризаций.
Себестоимость
Формируем себестоимость с учётом расходов на приобретение по вашей учётной политике.
Бонусы и скидки
Отражаем ретробонусы и скидки по условиям договоров с учётом их влияния на НДС.
Налоги и отчётность
Рассчитываем НДС, налог на прибыль или налог по УСН, сдаём отчётность и отвечаем на требования ФНС.
результат
Что видит собственник
Бухгалтерия должна давать понятные цифры для управления бизнесом, а не только сдавать отчётность.
- Выручку и валовую прибыль за период
- Задолженность покупателей с разбивкой по срокам
- Обязательства перед поставщиками и бюджетом
- Товарные остатки по данным учёта
- Финансовый результат, а не только оборот
Мы не заменяем складскую или ERP-систему: работаем с данными, которые в ней ведутся, и выстраиваем на их основе бухгалтерский и налоговый учёт.
как начинается работа
Сначала разбираем ситуацию, потом предлагаем сопровождение
Мы не продаем одинаковый пакет всем. Сначала смотрим вашу нишу, документы, риски и управленческие задачи, затем формируем понятный состав работы.
Короткая диагностика
Определяем, где сейчас главные риски: налоги, документы, дебиторка, банк, касса или управленческие цифры.
Карта слабых мест
Показываем, какие участки учета требуют внимания и что нужно исправить в первую очередь.
План сопровождения
Формируем состав работ, сроки, зоны ответственности и формат регулярных рекомендаций для собственника.
Переход под контроль
Забираем учет, выстраиваем коммуникацию и начинаем закрывать текущие задачи без остановки бизнеса.
цифры
Опыт, который можно проверить
года работаем
компаний на сопровождении
требований успешно отработано
сложных проверок пройдено
вопрос-ответ
Частые вопросы
Подходит ли сопровождение, если у нас несколько юрлиц?
Да. Мы ведём учёт по каждой организации и следим, чтобы операции между ними были оформлены и отражены одинаково с обеих сторон.
Как вы учитываете бонусы от поставщиков?
Это зависит от условий договора: бонус может уменьшать стоимость товара или учитываться отдельно. Мы разбираем формулировки договоров и отражаем бонусы так, чтобы учёт и НДС соответствовали договорным условиям.
Вы будете вести складской учёт вместо нас?
Оперативный складской учёт остаётся в вашей системе. Мы отвечаем за бухгалтерское отражение товарных операций, сверяем остатки с данными учёта и отражаем результаты инвентаризаций.